Что такое "Апостиль" и зачем он нужен

У простого человека часто возникают резонные вопросы:

Что такое апостиль и почему необходимо заверять документы?
Какие документы заверяются апостилем в России?
Где заверяются документы?
Сколько надо времени
Сколько стоит поставить апостиль

Давайте разберемся с каждым из них по порядку.

Апостиль – один из способов легализации (признания законными и достоверными) документов, вывозимых за границу.

Например, если человек выезжает за границу на учебу, он должен подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это необходимо сделать для того, чтобы этот диплом за рубежом имел такую же юридическую силу, как и в России.

Существует два вида легализации:

упрощенная легализация — апостиль;
консульская легализация, которая намного сложнее апостиля.

Проставление апостиля распространяется на документы, предназначенные для использования в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. Советский Союз (а значит и Россия в нынешних границах) присоединился к конвенции в 1991 году.

В каких странах признают апостилированные документы:

Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Макао) и Гонконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония.

К конвенции присоединились почти все страны Европы и некоторые страны Латинской Америки. Их список постоянно обновляется. Кроме этого апостилирование не требуется с теми странами, с которыми Россия заключила отдельные международные договора о правовой помощи и со странами-участницами Минской конвенции. Ознакомиться со списками можно здесь и здесь

Как выглядит апостиль

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль ставится на сам документ или на отдельный лист, прилагаемый к нему. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть проставлен на официальном языке органа, который выдает документ. Имеющиеся в нем разделы и пункты могут быть изложены на втором языке (иностранного государства, куда будет предоставляться документ). Сам заголовок «Apostille (Conventiondela Hayedu, 5 октября 1961 г.)» должен быть дан обязательно на французском языке.

При правильном заполнении апостиль документа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, скрепляющего документ.

Важная информация!
Документ с апостилем одной из стран-участниц Гаагской конвенции должен быть без ограничений принят в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль ставится только в стране выдачи документа.

На какие документы ставят апостиль?

Апостиль ставится в различных государственных структурах. В первую очередь надо определиться, к какому типу документа вы хотите поставить апостиль:

нотариально удостоверенные документы, например, доверенности;
нотариально заверенные копии документов из РФ;
нотариальный перевод документов;
оригиналы документов из ЗАГСа:
- свидетельство о браке;
- св-во о разводе;
- справка об отсутствии факта государственной регистрации брака;
- св-во о рождении;
- св-во о смерти;
- св-во о смене имени, фамилии;
- св-во об отцовстве;
- св-во об усыновлении;
- уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния;
документы от юридических лиц Российской Федерации, заверенные органом государственной регистрации. Например, устав, свидетельство о регистрации, постановка на налоговый учет;
оригиналы документов об образовании — диплом, аттестат.
документы об опыте работы и трудовом стаже;
судебные документы: решения суда с отметкой о вступлении в законную силу;
архивная справка, архивная выписка или архивная копия (росархив).

Это означает, что это документы, связанные с разными отделами. Поэтому не существует единого «окна», где можно проставить апостиль на документах.

Кто проставляет апостиль в России

В первую очередь апостиль ставится на документ в том органе власти, где он был выдан. Например, если св-во о браке выдается в Челябинском ЗАГСе, апостиль требуется ставить в том же ЗАГСе.

в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации;
в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также заверенных копиях документов;
в региональных управлениях Министерства образования России. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, сертификатов, документов об ученых степенях;
в информационных центрах Главного управления МВД или МВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок на наличие или отсутствие судимости;
в органах архивного дела субъектов Российской Федерации или в федеральных архивах РФ. Речь идет о страховании архивных справок, выписок;
в прокуратуре Российской Федерации при необходимости подтверждения документов, выданных прокуратурой;
в Министерстве обороны РФ, если нужно заверить документы о прохождении воинской службы.

апостиль об образовании — апостиль в документе об образовании

Например, для проставления апостиля на диплом абитуриенту понадобится:

подать заявление;
предъявить документ, удостоверяющий личность, или предоставить заверенную копию документа;
предъявить оригинал документа об образовании или о квалификации, ученой степени;
заплатить государственную пошлину.

Подавать документы надо в специальные пункты приема и выдачи бумаг Департамента образования и науки г. Москвы. Вы можете сдать корреспонденцию лично в общественную приемную по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д. 15, корп. 4. Заявитель может направлять корреспонденцию по почте: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д. 15, стр. 1

Проверка подлинности заверенного документа и решение о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?

Если вы находитесь в Москве и вам нужно, например, поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Калуге, вам необходимо обратиться в ЗАГС Калужской области.

Исключение составляют документы об образовании. Их можно апостилировать во всех регионах России.

Чтобы не ехать в другой регион, вы можете оформить дубликат свидетельства в любом ЗАГСе города, где вы находитесь, а затем уже на него проставляется апостиль в ЗАГСе или через МФЦ. В этом случае будут действительны оба сертификата — и оригинал, и дубликат.

Другой вариант процедуры апостилирования – сделать у нотариуса заверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но вы должны уточнить, подходит ли такой документ для государства, куда вы его будете доставлять.

Сколько времени займет апостиль

В целом процесс должен занимать до пяти рабочих дней (Федеральный закон от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «Об апостиле на российских официальных документах, вывозимых за пределы территории Российской Федерации»). Если вы подаете документ через МФЦ, добавьте еще несколько дней для доставки. Но ведомства могут продлить этот срок — в основном до 30 дней, а органы образования — до 45 дней. И часто этим правом пользуются.

Сколько стоит поставить апостиль

Это не бесплатно. Чтобы поставить апостиль любой документ, необходимо оплатить госпошлину: 2500 руб.

Какие документы нужны для апостиля

Список не очень длинный:

сам документ, на котором будет стоять штамп;
паспорт;
заявка — в зависимости от способа подачи она заполняется онлайн или непосредственно на сайте заявки. Обычно при подаче лично сотрудники все делают за вас, остается только поставить вашу подпись. При подаче заявления необходимо указать, в какую страну вы предположительно едете или едете на самом деле. Если вы не планируете ехать, просто выберите одного из списка тех, кто присоединился к Гаагской конвенции. В штампе не указано, ни на что не влияет.
Если у вас есть квитанция об уплате государственной пошлины, вы можете ее приложить – можете, но не обязаны.